Manutenzione macchine e scadenzario

Scadenzario

Cosa va fatto, e su quale macchina

Ogni manutenzione periodica diventa un piano: cosa fare, su quale macchina, ogni quanti giorni e chi se ne occupa. La prossima scadenza non la scrivi tu — la calcola il programma dall'ultima volta che quella manutenzione è stata eseguita davvero.

Semaforo a colori: rosso in ritardo, giallo in scadenza entro una settimana, bianco in regola, grigio se il piano è sospeso.
Contatore sempre in vista: "9 piani — 2 in ritardo", così sai a colpo d'occhio se sei indietro.
Filtro "solo scadute o in ritardo" per la riunione del lunedì mattina.
La scadenza non può divergere dallo storico: viene ricalcolata dai fatti, non memorizzata in un campo che qualcuno dimentica di aggiornare.

Scadenzario dei piani di manutenzione con stato a colori, prossima scadenza, responsabile e ricambi previsti

Come lavora un piano

Un solo pulsante fa scattare tutto: registra l'intervento nello storico e sposta in avanti la scadenza. Non esiste il modo di fare l'una senza l'altra.

Una registrazione sola

"Manutenzione eseguita" crea l'intervento già chiuso e sposta la data dell'ultima esecuzione nello stesso momento: storico e scadenzario non possono raccontare due storie diverse.

Niente da ricordare

La prossima scadenza si ricalcola dall'ultima esecuzione e dalla frequenza. Se una manutenzione slitta, slittano anche tutte quelle dopo: nessun elenco da correggere a mano.

Tutto finisce in statistica

Ogni intervento registrato — preventivo o guasto — alimenta i numeri su fermi macchina, ore di lavoro e costi. Non c'è un secondo posto dove riscrivere le stesse cose.

Registro degli interventi e dei guasti con stato, categoria, minuti di fermo macchina, durata e tecnico

Guasti e interventi

Il registro di quello che è successo davvero

Accanto alle manutenzioni programmate c'è la vita vera dell'officina: il guasto delle sette di mattina, la perdita d'olio, l'allarme del controllo. Si apre l'intervento quando succede, lo si chiude quando è risolto — e nel mezzo resta "in corso", visibile a tutti.

Aperto, in corso, chiuso: le righe ancora aperte restano in cima ed evidenziate.
Preventiva o guasto, distinti sempre: sono due numeri diversi in statistica.
Filtro per macchina e per stato, per rispondere a "cosa è aperto sulla DMG?".
Chi l'ha aperto e chi l'ha eseguito, con data e ora di apertura e chiusura.

La scheda dell'intervento

Fermo macchina e lavoro sono due cose diverse

È la distinzione che rende utili i numeri: un guasto risolto in due ore di lavoro può aver tenuto ferma la macchina un giorno intero, in attesa del ricambio. La scheda le tiene separate, e a fine anno la differenza si vede.

Lavoro effettivo in minuti e fermo macchina in minuti, registrati separatamente.
Categoria della causa — meccanica, elettrica, elettronica, idraulica, pneumatica, usura utensili — è quella che genera la classifica dei guasti.
Priorità ed esito: risolto oppure soluzione temporanea, per sapere cosa tornerà a rompersi.
Costo materiali e manodopera, con ditta esterna quando l'intervento non è interno.
Allegati: la foto del pezzo rotto, il rapportino del tecnico, la fattura del fornitore.

Scheda di un intervento: macchina, tipo, categoria, priorità, minuti di lavoro e di fermo, costi, tecnico e note

Ricambi

Arrivare alla scadenza col materiale già pronto

A ogni piano puoi allegare la distinta di quello che serve: olio, guarnizioni, filtri, cinghie. Ognuno con la spunta "già disponibile", così quello che manca lo vedi settimane prima, non la mattina dell'intervento.

Da ordinare in evidenza: la colonna Ricambi dello scadenzario dice "3 previsti, 1 da ordinare" senza aprire niente.
La distinta si copia da sola nell'intervento quando registri l'esecuzione: prezzi e fattura li aggiungi a consuntivo.
Non è un magazzino: niente giacenze e ordini da gestire, solo la spunta di chi ha controllato lo scaffale.

Consuntivo

Quanto è costato, riga per riga

Sull'intervento i ricambi diventano righe con quantità, prezzo unitario, fornitore e riferimento fattura. Il totale viene calcolato e proposto come costo materiali — ma se hai già scritto un importo a mano, non te lo tocca nessuno.

Riferimento fattura su ogni riga: dal costo risali al documento del fornitore.
Totale proposto, non imposto: l'importo che hai deciso tu resta quello.
Storico dei consumi: quante volte hai già cambiato quel pezzo su quella macchina.

Ricambi usati in un intervento con quantità, prezzo, fornitore, riferimento fattura e totale calcolato

Tecnici

Chi ci mette le mani, dentro e fuori

Manutentori interni e assistenze esterne nella stessa anagrafica, ognuno col suo costo orario. Scegliendo il tecnico su un intervento, la ditta esterna e il costo della manodopera si compilano da soli — restano proposte, le correggi quando la realtà è diversa.

Interni ed esterni, con azienda, telefono ed email sempre a portata di mano.
Costo orario per stimare la manodopera dalla durata dell'intervento.
Si disattiva, non si cancella: chi non lavora più qui sparisce dalle scelte ma resta legato allo storico che ha fatto.

I numeri che di solito non si hanno

Filtrabili per macchina e per periodo — tre mesi, un anno, due anni o tutto lo storico.

Riepilogo statistico per macchina: interventi, guasti, preventivi, ore di fermo macchina, ore di lavoro, costo totale e ore medie per chiudere un guasto

Classifica delle cause

Dove se ne vanno le ore di fermo

Le categorie che assegni agli interventi diventano una classifica: non "abbiamo avuto tanti guasti", ma quali guasti ti hanno fermato la produzione, quante ore e per quanti soldi. È da lì che si decide su cosa intervenire davvero.

Per macchina: interventi, guasti, preventivi, ore ferme, ore lavorate, costo totale.
Ore medie per chiudere un guasto: la misura di quanto sei rapido a rimettere in marcia.
Ultimo guasto per ogni macchina, per capire chi ti sta dando problemi adesso.

Sezione manutenzione della web app: piani scaduti e in scadenza, interventi aperti

Dal tablet

E chi la manutenzione la fa, la registra sul posto

Qui il modulo si progetta: piani, distinte ricambi, tecnici, costi, statistiche. In officina invece si lavora, e si lavora dal browser di un tablet: cosa è scaduto, cosa è aperto, "eseguita" con un tocco. Nessuna installazione sui dispositivi.

Gli stessi colori e le stesse soglie del gestionale: rosso in ritardo, giallo entro 7 giorni.
"Manutenzione eseguita" anche da lì, con la stessa identica registrazione: intervento nello storico e scadenza spostata.
Segnalazione guasto in dieci secondi, nel momento in cui la macchina si ferma.

Scopri la web app

Sulle macchine che hai già in anagrafica

Il modulo manutenzione usa le stesse macchine con cui il sistema scambia i part-program: non c'è un secondo elenco da tenere allineato.

Le stesse macchine

Piani, guasti e statistiche si appoggiano all'anagrafica dei CNC già configurati per il DNC. Vedi macchine e collegamenti →

Documenti collegati

Manuali del controllo, schemi elettrici e rapportini vivono nell'archivio documentale, agganciati alla macchina di riferimento. Vedi la gestione documentale →

Permessi e tracciabilità

La schermata si apre solo a chi è autorizzato e l'eliminazione richiede un permesso a parte; tutto resta nel registro eventi. Vedi permessi e audit →

Manutenzione delle macchine